PDF unterschreiben: Unterschrift online einfügen

Einfache Unterschrift oder qualifizierte Signatur?

Eine gezeichnete oder getippte Unterschrift macht eine Signatur im Dokument sichtbar. Sie ist nicht automatisch mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gleichzusetzen.

Ob eine einfache Unterschrift ausreicht, hängt vom Dokument und vom Empfänger ab. Bei rechtlich wichtigen Verträgen oder Behördenvorgängen solltest du die Anforderungen vorher prüfen.

PDF mit Unterschrift vorbereiten

Öffne die PDF und prüfe zuerst, an welcher Stelle die Unterschrift stehen soll. Halte genug Abstand zu Text, Tabellen und vorhandenen Feldern, damit das Dokument lesbar bleibt.

Wenn mehrere Seiten oder Anlagen zusammengehören, kannst du sie vor dem Unterschreiben zu einer gemeinsamen PDF zusammenfügen.

PDF online unterschreiben – so geht es

Wähle die PDF-Datei im Zahluna Tool aus. Zeichne oder tippe deine Unterschrift, platziere sie an der gewünschten Stelle und lade anschließend die neue PDF herunter.

1. PDF auswählen.
2. Unterschrift zeichnen oder eingeben.
3. Größe und Position prüfen.
4. Neue PDF herunterladen und kontrollieren.

Dokument vor dem Versand prüfen

Öffne die fertige Datei nach dem Download noch einmal. Kontrolliere, ob die Unterschrift auf der richtigen Seite sichtbar ist und ob alle Seiten lesbar bleiben.

Das Originaldokument bleibt unverändert. Versende nur die neue PDF-Version, wenn sie vollständig und korrekt ist.